REthinking Finance Ausgabe 03/2020 (PDF)

Robotic Process Automation (RPA) in der Finanzabteilung: Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Seit einigen Jahren findet Robotic Process Automation (RPA) als neue Digitalisierungs- und Automatisierungstechnologie zunehmend Verbreitung in Finanzen und Rechnungswesen. Die relativ schnelle und kostengünstige Implementierung kombiniert mit möglichen Effizienzgewinnen wird oft als Grund für die zunehmende Akzeptanz und Verbreitung von RPA in der Praxis aufgeführt. Gerade der Finanzbereich mit seinen vielen repetitiven und standardisierten Tätigkeiten eignet sich daher geradezu ideal für RPA. Die bisherige Erfahrung zeigt jedoch auch, dass die nachhaltig erfolgreiche Einführung von RPA von einer Vielzahl von Faktoren abhängt.

Vor diesem Hintergrund widmet sich das vorliegende Sonderheft von REthinking Finance verschiedenen Fragen rund um RPA in Finanzen und Rechnungswesen. Im ersten Abschnitt beleuchten zum Beispiel Achim Wenning und Gregor Przytulla von Horváth & Partners, welche Anwendungsmöglichkeiten RPA im Controlling bietet. Als logische Ergänzung dazu befassen sich Achim Beisswenger, Alexander Schlott, Gori von Hirschhausen, Thomas Küster, Katrin Hamann und Christoph Leser mit der Nutzung von RPA im Accounting und Auditing am Beispiel von ProSieben, KION und PwC.

Im zweiten Abschnitt des Hefts greifen zahlreiche Autoren zentrale Aspekte der Implementierung von RPA heraus und berichten über ihre Erfahrungen aus der Unternehmenspraxis. Zu Beginn stellen Mario Pellegrino und Pierluigi Mega vor, in welcher Weise Merck RPA bislang einsetzt und wohin sich die Technologie bei diesem Global Player entwickelt. Der Frage nach den Auswirkungen auf bestehende Systeme und ob RPA bereits die Altsysteme von morgen sind, widmet sich Stefan Wenzel mit spannenden Einblicken in die Deutsche Post DHL Group. Und Rüdiger Tröndle von der Union Investment stellt zum Beispiel die RPA-Governance in den Mittelpunkt seines Beitrags.

Wenngleich auch vorherige Beiträge einen Blick in die Zukunft von RPA geworfen haben, bekommt dieser Aspekt im dritten Abschnitt des Hefts besondere Aufmerksamkeit. Unter anderem beleuchten Georg Wittenburg und Matthias Tyroller dort die Kombination von RPA und Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI) zur sogenannten Intelligent Process Automation (IPA). Abschließend teilt Professor Leslie Willcocks, ein weltweit renommierter Forscher im Bereich der Automatisierung von Arbeit, seine Erfahrung und Sicht auf Historie, Gegenwart und Zukunft von RPA mit mir im Rahmen eines Interviews.